契約書管理システム
証券代行業務の委託会社さまとの契約書類「約5万件以上｣を全てイメージデータ化しています。
契約書等はいつでも、三井住友信託銀行および当社拠点のどこからでもWeb閲覧が可能
- ・契約書等を全てイメージデータ化していますので、当社拠点のどこからでも、閲覧が可能です。
- ・三井住友信託銀行証券代行業務の各拠点の担当者は、ご委託会社さまとの契約内容を自席PCから参照可能です。
- ・契約書等以外にも、契約手続き前の社内稟議決裁データ、関係書類等もイメージデータ化されており、契約手続きに至る一連の関係書類全てを閲覧することができます。
- ・新規発生する契約書類も、定期的にイメージデータ化を行っています。契約書等の書類原本は、契約締結先の倉庫で、厳格に保管管理しています。
稟議ワークフローシステムとの連携
- ・稟議ワークフローシステムで決裁されたデータは、契約書管理システムへ自動的に連携され、保管管理されます。
- ・社内報告書も稟議ワークフローシステムを活用していますので、合わせて契約書管理システムにて管理しています。
