プライバシーポリシー

プライバシーマークについて

当社は、証券代行業務に関するシステム開発・運営、およびデータ処理事業を行う企業として、当社が取扱う全ての個人情報、個人番号および特定個人情報（以下、個人番号および特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。）の保護に万全を期するため以下の取組方針を定め、これを遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取組むことをここに宣言いたします。

• 当社は個人情報および特定個人情報等の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、主務官庁のガイドラインやその他の規範を遵守します。
• 個人情報および特定個人情報等は、証券代行業務に関するシステム開発・運営、およびデータ処理事業において当社の正当な事業遂行上ならびに役員・社員等の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱はいたしません。目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。目的外利用を行う場合は、その利用目的を明らかにし、あらかじめご本人に承諾をいただきます。なお、特定個人情報等につきましては、法令で定められた範囲内でのみ利用いたしますとともに、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。
• 当社は、個人情報および特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先（再委託先以降を含む）を適切に監督いたします。
• 個人情報および特定個人情報等の漏洩、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 個人情報および特定個人情報等取扱に関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
• 当社は個人情報および特定個人情報等の保護に関する規程を整備し、計画、運用、教育、監査、見直し等を含む個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、これらを適時・適切に見直してその改善を継続的に推進いたします。

本方針は、全ての役員・社員等に配付して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものといたします。

以上

• ■個人情報保護方針に関するお問合せ窓口
  〒168-0063 東京都杉並区和泉2-8-4
  三井住友トラストTAソリューション株式会社 品質管理部
  TEL：03-3323-8077｛受付時間 8:50～17:10（土、日、祝日、年末年始を除く）｝